公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)工作的基本功,也是費(fèi)心事、苦差事,水平很高的不屑做,水平一般的人又做不了,找一個(gè)能很快上手、踏實(shí)做事的文秘難上難,不僅政府領(lǐng)導(dǎo)為此苦惱,辦公室找人也一樣。
公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)工作的基本功,不盡快實(shí)現(xiàn)突破,不僅個(gè)人發(fā)展受限,而且會(huì)十分苦逼,被寫(xiě)材料整得要崩潰。水平提高、效率提升,無(wú)特別、臨時(shí)情況,其實(shí)是不用加班加點(diǎn)的。
對(duì)個(gè)人而言,把飯碗當(dāng)回事,工作就會(huì)認(rèn)真、注重品質(zhì)、精益求精。
對(duì)機(jī)關(guān)而言,講究整體作戰(zhàn),寫(xiě)作能力平衡發(fā)展,辦會(huì)辦文水平才能實(shí)現(xiàn)大幅提升,更好地發(fā)揮上傳下達(dá)、參謀助手有作用,更容易出經(jīng)驗(yàn)、出干部、出人才。
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“授人以魚(yú),不如授人以漁”。
今天來(lái)點(diǎn)干貨,講講如何在一年內(nèi)快速成為機(jī)關(guān)單位公文寫(xiě)作業(yè)務(wù)骨干。
1、掌握公文基本常識(shí)
可以認(rèn)真看看《黨政機(jī)關(guān)處理公文處理工作條例》以及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,熟悉常用文體、格式以及注意事項(xiàng),不至于一團(tuán)漆黑。
同時(shí),多翻看一下上級(jí)的傳閱件,以及科室從前的印發(fā)稿,掌握文種題目、一二三級(jí)標(biāo)題的字體、結(jié)句、落款等處理方法。
即使是工作幾年的老機(jī)關(guān),在公文文種選擇、題目擬制方面,也經(jīng)常容易出現(xiàn)問(wèn)題,甚至屢教不改,被退過(guò)多次文。
2、認(rèn)真對(duì)待每次寫(xiě)作
新人是一張白紙,虛心用心是好事,不虛心散漫則是壞事。領(lǐng)導(dǎo)、老同事交代新人干活,既是傳幫帶,也是考查過(guò)程。
虛心做事者,即使不行,別人也會(huì)原諒,可以理解;工作不用心,沒(méi)有品質(zhì),還帶點(diǎn)情緒,會(huì)是致命傷。其實(shí)交代你一天做的事情,別人可能一兩個(gè)小時(shí)就可以做得很完美。
3、精心提煉標(biāo)題觀點(diǎn)
“立片言而居其要”非常關(guān)鍵。文章要好,標(biāo)題要巧。標(biāo)題如人的眼睛,好的標(biāo)題可以眉目傳情,富有表現(xiàn)力,標(biāo)題擬制得當(dāng),爛文章也有三分看頭。
根本就在于標(biāo)題擬制到位、貼切、妥當(dāng),一句話(huà)就把一段材料的主題表現(xiàn)出來(lái)。綱舉目張,形成層次排比,邏輯上合理,詞句上簡(jiǎn)潔,自然受人喜歡。
4、用心揣摩黨政信息
黨政信息是輕騎兵,屬于內(nèi)參性質(zhì),對(duì)于縣市區(qū)領(lǐng)導(dǎo),可以說(shuō)是必看。
黨政信息的功能意義在于參謀輔政,寫(xiě)作內(nèi)容涉及方方面面,是新人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的最好幫手。其中,快報(bào)單篇文章都不長(zhǎng),400-800字之間,但一事一題、一事一議,講得明白簡(jiǎn)潔、有理有據(jù),尤其是題目及標(biāo)題,更是值得抄下來(lái)學(xué)習(xí)一番。
目前,黨政信息電子版都發(fā)至科室,每天用心學(xué)上一篇對(duì)眼的,記錄好要點(diǎn),甚至背誦下來(lái),堅(jiān)持三個(gè)月,寫(xiě)作功底必會(huì)大增。
5、堅(jiān)持每天寫(xiě)一千字
著名教育家朱永新教授曾給學(xué)生講,寫(xiě)好300字,你就可以找份好工作。300字不難,只是300字的新聞、300字的通知、300字的復(fù)函、300字的請(qǐng)示、300字的信息,不少人寫(xiě)不到位,甚至錯(cuò)誤百出。
每天寫(xiě)一千字,是記者打天下的秘訣。一千字可以不限定內(nèi)容,堅(jiān)持天天寫(xiě),習(xí)慣成自然,自然有話(huà)說(shuō),寫(xiě)材料自然不會(huì)是難事了。
不少人就是通過(guò)不斷的練習(xí)成名成家的,說(shuō)起學(xué)歷可能不過(guò)高中,甚至初中。難者不會(huì),會(huì)者不難,練到一定階段不過(guò)惟手熟爾。

6、養(yǎng)成讀書(shū)思考習(xí)
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。讀書(shū)思考是公文寫(xiě)作的根本底蘊(yùn),也是發(fā)展?jié)摿λ凇?/div>
新人能按照前面五個(gè)步驟嚴(yán)格練習(xí)6個(gè)月,機(jī)關(guān)日常公文寫(xiě)作應(yīng)該完全可以應(yīng)付,甚至成為科室不可或缺的材料骨干。
要想進(jìn)一步提高,還得注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),本系統(tǒng)各單位各部門(mén)的工作要多了解瀏覽,半月談、應(yīng)用寫(xiě)作等可以經(jīng)常翻翻,時(shí)事政治亦要關(guān)注,上級(jí)印發(fā)的講話(huà)、總結(jié)等也要多揣摩學(xué)習(xí),經(jīng)典名著得也值得經(jīng)???,并可以嘗試如何化為已用。
來(lái)源:學(xué)公文、決策雜志
責(zé)編:羅苴子
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