檔案情
作者：鄢政
我是長航蕪湖公安分局辦公室普通的一名“兼職”檔案員，從1985年5月至2017年2月14日從事基層檔案工作近33年，2017年3月退休。分局讓帶好“新人”，如今我已經(jīng)退休留用，回憶在過往的工作有過快樂也有常人難以體會的艱辛，見證了體制改革前后的長航公安檔案工作的發(fā)展變化，感受到公安檔案工作受到前所未有的重視和快速發(fā)展。
我接手檔案工作是在1985年5月因原檔案員工作調(diào)動，當(dāng)時我對公安檔案的業(yè)務(wù)工作完全陌生，對于我來說一切從零開始。
為了盡快熟悉檔案工作，我報考了安徽廣播電視大學(xué)檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，同時期學(xué)習(xí)的有不少蕪湖檔案局工作人員，這樣請教和聯(lián)系工作便利了許多。
我就這樣一邊工作，一邊學(xué)習(xí)實踐對檔案工作從門外漢開始逐步融入了檔案工作，收發(fā)檔案崗位工作繁雜，每天擔(dān)負(fù)著分局日常內(nèi)外收發(fā)工作，每天有大量的文件簡報不時下發(fā)，因為下屬單位不在一處，外發(fā)單位零零總總有10多處，包括分局自身和蕪湖港公安局所屬派出所，每天還要定時到分局直管上級蕪湖長江輪船公司拿取文件和交換文件，除此之外每天還要到郵局發(fā)郵件，不管嚴(yán)寒酷暑日復(fù)一日完成大量冗長繁雜的工作任務(wù)。
檔案管理工作枯燥、瑣碎而繁雜，所包含的范圍非常之廣，文書、業(yè)務(wù)、實物、聲像、臺賬、視聽資料各種材料。
2003年長航公安體制改革原蕪湖港公安局與蕪湖公安分局合并組成新的長江航運公安局蕪湖分局。在蕪湖公安分局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在辦公室的全體同志積極支持配合下，經(jīng)蕪湖市檔案局2005年11月8日考評認(rèn)定，分局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理以94.8的高分達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)，成為長航公安系統(tǒng)改制后首個省級檔案達(dá)標(biāo)單位，我局為之奮斗多年的目標(biāo)終于實現(xiàn)了。
我局檔案工作升級達(dá)標(biāo)籌劃于1997年，由于基礎(chǔ)薄弱、人事變動、體制改革等原因，始終未能如愿以償。長航公安體制改革后，原長航蕪湖公安分局和蕪湖港公安局兩局合并，使得我局檔案工作升級達(dá)標(biāo)的工作量陡增。原蕪湖港公安局自1999年檔案工作升級達(dá)標(biāo)后，2000年至2003年檔案后續(xù)工作停滯，使我局檔案工作整體升級達(dá)標(biāo)變得更為艱難。我在完成日常機要通信，郵件收發(fā)、文件傳閱等工作外，抽出時間認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案工作升級達(dá)標(biāo)的考評認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，到市檔案局、市公安局檔案科和蕪湖長江輪船公司檔案科等單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，抓緊點滴時間進(jìn)行文書檔案的清理、分類和對各部門公安業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷給予指導(dǎo)。由于我局是1964年建局的，且業(yè)務(wù)檔案從沒有按檔案工作升級達(dá)標(biāo)要求規(guī)范整理，案卷材料散失在各部門和個人手中，我深入到各部門做好《檔案法》的宣傳工作，提高各部門領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)勤對這項工作的認(rèn)識，反復(fù)細(xì)致、不厭其煩地幫助指導(dǎo)各部門進(jìn)行清理，當(dāng)面操作整理檔案的十幾道工序，作好示范，使各部門業(yè)務(wù)檔案整理歸檔有條不紊地進(jìn)行。在檔案工作升級達(dá)標(biāo)中，我不僅完成了大量的案卷整改工作，而且完成了十幾萬字的檔案工作升級達(dá)標(biāo)材料主撰任務(wù)。在整理檔案材料工作中，對歷年來的檔案材料，逐份地按時間、問題進(jìn)行分類編號、排序、裝訂、立卷，每天埋在材料堆里累得頭昏眼花、腰酸背痛、脖僵頸硬。整理歸檔文書檔案3922卷（件）、業(yè)務(wù)檔案2892卷、聲像檔案23盤（冊）、會計檔案108卷、科技檔案61卷、其它檔案789卷、實物檔案46件，錄入業(yè)務(wù)案卷目錄2457卷。
有付出也有回報，每每看到保存的檔案在偵察破案、干部人事檔案資料完善等方面發(fā)揮了積極作用，我感到無比的欣慰。記得我局有一位比我年齡稍長的沈小淳同志的獨生子女證丟失了，面臨退休很著急，因為有無獨生子女證影響退休工資5%比例。經(jīng)查詢1998體制改革前的蕪湖長江輪船公司的工資單查找出發(fā)放獨生子女補貼憑證，申報主管部門順利補辦了獨生子女證明，順利辦理了退休的相關(guān)手續(xù)。
說起來有趣的是我也是檔案利用的受益者，我父親1978年曾任銅陵港務(wù)局副局長，1985年回蕪湖港任調(diào)研員，但父親退休理應(yīng)辦理離休，但原人事檔案已遺失只能按退休辦理，為了滿足父親離休的心愿，全家竭盡全力多方查找10年未果，2007年一次在同志的閑談中聊出我1988年入黨組織外調(diào)查檔，參與外調(diào)的同志曾摘抄了我父親履歷材料，其中載有1949年5月在蕪湖軍管會下父親參加革命工作這一段歷史,并蓋有蕪湖港務(wù)局組織部門公章，為此報請分局政工部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印了摘抄材料，據(jù)此申報市委組織部報請中共安徽省委組織部批準(zhǔn)離休,2008年經(jīng)中共安徽省委組織部批準(zhǔn)準(zhǔn)予補辦離休手續(xù)享受縣級干部離休待遇，從而了卻了父親多年的夙愿。
檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成；檔案如海，匯集著大千世界的千姿百態(tài)；檔案是一部歷史巨著，記載著無數(shù)的人文故事；檔案是一條紐帶，連接著過去、現(xiàn)在與未來……
檔案物化并延續(xù)了人類的記憶，成為聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。
檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實地記錄和反映了人償社會實踐活動的濃度，而且，也反映了實踐活動的廣度，為人們認(rèn)識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗?！安焱獊?，視茲故帙”，對檔案的參考作用作了高度的概括。
作為檔案工作者特有的蘭臺情結(jié)，也像各種工藝一樣薪火相傳。相信正是這份情結(jié)，會將更多的人、更多的故事聯(lián)系在一起，共同書寫檔案工作的昨天、今天與明天！
責(zé)任編輯：胡榮
