照貓畫虎
劉萬成
現(xiàn)在大談無用甚至無恥的理論、知識(shí)、文化的人實(shí)在太多,卻很少有人愿意研究一下怎么寫好當(dāng)代會(huì)議主持詞。
這不能不說是眾多文人墨客的一個(gè)失誤,也是好些給人提包包、捧茶杯、充當(dāng)活動(dòng)衣架的貼身秘書的一大缺陷。如果哪位文人墨客還想給人當(dāng)好貼身秘書,那你不妨認(rèn)真研究一下如何寫好會(huì)議主持詞,哪怕是照貓畫虎,也比大談“臊包美味”一類無用甚至無恥的理論、知識(shí)、文化之類有益。
從前開會(huì)臭講究很少,程序非常簡單,材料不必堆積成山,通常主席臺(tái)上只坐幾個(gè)個(gè)人就行了,臺(tái)下“會(huì)員”也不隨意增加。主持會(huì)議者沒有一沓沓主持詞,照樣把會(huì)給主持了?,F(xiàn)在不同。開會(huì)的講究多似牛毛,程序非常繁瑣,材料汗牛充棟,臺(tái)上臺(tái)下的“會(huì)員”組成龐雜得很,尤其人的公德意識(shí)、文明素養(yǎng)、自制能力普遍太差,主持會(huì)議者沒有一個(gè)就連上廁所也要關(guān)照到的主持詞,會(huì)議就在所難免開得一團(tuán)糟,甚至讓人渾身起滿雞皮疙瘩。因此無論幾十人、幾百人、幾千人的大會(huì),還是三兩個(gè)人的小會(huì),都得給會(huì)議主持人寫個(gè)正兒八經(jīng)的主持詞。
從這個(gè)重要意義上說,一篇主持詞實(shí)際上往往決定著一次會(huì)議的成敗……為拋磚引玉起見,不妨摘抄一節(jié)會(huì)議主持詞以饗讀者。
……(主持人不離開自己的座位站起來,兩手拿好主持詞文稿,念稿子時(shí)要注意用眼睛余光巡視全場,萬一要咳嗽得用一只手暫時(shí)罩一下麥克風(fēng),括號(hào)里文字不敢念)現(xiàn)在進(jìn)行第四項(xiàng)議程,就本次大會(huì)決議進(jìn)行舉手表決,請(qǐng)工作人員宣讀《決議草案》。(等宣讀完畢后再說)大家對(duì)這個(gè)《決議草案》有什么不同意見,請(qǐng)發(fā)表?。ㄉ缘绕?。如果有人提意見,就說“××同志對(duì)這個(gè)《決議草案》提出了很好的修改意見,請(qǐng)大會(huì)秘書處正式印發(fā)《決議》前認(rèn)真修改一下”;如果沒有人提意見的話,就說“沒有”,然后進(jìn)入舉手階段。)現(xiàn)在開始舉手表決(一般分四步走,千萬別念下面括號(hào)里的一、二、三、四和其他說明文字):(一)同意的請(qǐng)舉手!(注意觀察舉手情況。如果該舉手的全都舉了,就說“一致同意,手放下,通過”,或說“一致同意,鼓掌通過”,因?yàn)橛袝r(shí)需要說“鼓掌通過”,有時(shí)只要說“通過”就行了;如果舉手人超過半數(shù),就說“同意人數(shù)過半,手放下”;如果無人舉手,就說“這個(gè)《決議草案》還不夠成熟,等繼續(xù)修改后,再提請(qǐng)大會(huì)表決”,但這時(shí)不能再說“手放下”了,因?yàn)檠矍皼]有舉著的手。)……(二)反對(duì)的請(qǐng)舉手?。ㄗ⒁馇妩c(diǎn)反對(duì)票數(shù)。如果無人反對(duì),就說“沒有”,但不能說“手放下”;如果有人舉手,就說“×票反對(duì),手放下”,但不可點(diǎn)出反對(duì)者的姓名;如果全部舉了手,就說“一致反對(duì),手放下,請(qǐng)秘書處重新草擬《決議草案》,交大會(huì)主席團(tuán)討論后,再次提請(qǐng)全體會(huì)議表決”。如果出現(xiàn)一直反對(duì)情況,下面的步驟就不要再進(jìn)行了,而要及時(shí)轉(zhuǎn)入下一個(gè)大會(huì)議程,不過這種情況一般不會(huì)出現(xiàn)。)……(三)棄權(quán)的請(qǐng)舉手!(如果無人舉手,就說“沒有”,但不要說“手放下”;如果有人舉手,但未超過半數(shù),就說“×票棄權(quán),手放下”;如果沒有一人不舉手,不能只是說“全體棄權(quán),手放下”,還要強(qiáng)調(diào)“修改決議,再次表決”。)……(四)現(xiàn)在宣布表決結(jié)果。(如果舉手人數(shù)是該舉手者的全部,就說“大會(huì)一致通過這個(gè)《決議草案》”;如果舉手人超過該舉手者的半數(shù),就說“這個(gè)《決議草案》獲得大會(huì)通過”;如果贊成票數(shù)不能過半,反對(duì)票數(shù)過半,棄權(quán)票數(shù)過半,就說“這個(gè)《決議草案》未能獲得大會(huì)通過”,而且不能說成“一致通過”或“獲得通過”,不過這種情況,現(xiàn)在還沒有見過。此外千萬注意,在觀察舉手表決情況時(shí),一定不要把列席人員計(jì)算在內(nèi),因?yàn)椋麄儧]有表決權(quán)。如果有的同志一時(shí)忽計(jì)舉了手,那要裝作沒看見;要是在大庭廣眾之下指名道姓地把話說破,不僅會(huì)令本不該舉手表決者下不來臺(tái),以后不好好列席會(huì)議了,而且會(huì)引起會(huì)場喧嘩,而使舉手表決失去嚴(yán)肅性)……
你想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就得能開會(huì)。開會(huì)沒有主持詞,如今開不成會(huì)了。盡管具體寫作主持詞,要視主持人的語言習(xí)慣、業(yè)務(wù)素質(zhì)、應(yīng)變能力以及“會(huì)員”的結(jié)構(gòu)情況而定,但格式上都得千篇一律,就連什么時(shí)候喝口水了再接著主持,也得滴水不漏。
實(shí)不相瞞,我之所以提拔快,就是因?yàn)樯厦孢@段主持詞寫得極好。若有哪位不信,你不妨照貓畫個(gè)虎試試。因?yàn)楹芏鄷?huì)并不解決什么實(shí)際問題,勞神費(fèi)力地開會(huì)只是要給上下一個(gè)鄭重其事的交代而已;許多人能夠平步青云,除了朝中有人靠、暗里能塞錢、美色可送抱等秘密武器外,相當(dāng)一部分都能揣摩圣意,而把可有可無的形式弄到極致。
(2006年07月刊發(fā)于縣委內(nèi)刊《決策與實(shí)踐?會(huì)議“主持詞”》, 后于2013年07月發(fā)表于《三秦廣播電視報(bào)?副刊?照貓畫虎》)
