專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)促規(guī)范 務(wù)實(shí)交流助提升
通訊員于欽江 編輯齊紹亮
為全面提升檔案管理水平，近日，濰坊環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院檔案館邀請(qǐng)昌邑市檔案館副研究員齊廣訓(xùn)等三位專(zhuān)家來(lái)校開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
此次指導(dǎo)采用“現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)+案例解析”模式，為學(xué)校檔案工作提供了專(zhuān)業(yè)化、精準(zhǔn)化的指導(dǎo)，學(xué)校檔案館全體工作人員全程參與學(xué)習(xí)交流。
指導(dǎo)組重點(diǎn)查看了文書(shū)、教學(xué)、科研等檔案的管理情況。通過(guò)隨機(jī)抽查檔案實(shí)體、調(diào)閱電子目錄、實(shí)地查看庫(kù)房等方式，全面評(píng)估了學(xué)校檔案分類(lèi)體系、保管條件和數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展。齊廣訓(xùn)研究員結(jié)合國(guó)家檔案局最新規(guī)范要求，現(xiàn)場(chǎng)示范了標(biāo)準(zhǔn)化檔案組卷流程，并針對(duì)特殊載體檔案的保存難題，創(chuàng)新性提出“分區(qū)管理、定期抽檢”的專(zhuān)業(yè)解決方案。
在座談交流會(huì)上，專(zhuān)家組立足學(xué)校實(shí)際，量身定制了“三步走”提升方案：一是細(xì)化分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立專(zhuān)題檔案目錄體系；二是規(guī)范裝盒要求，統(tǒng)一檔案柜標(biāo)識(shí)系統(tǒng)；三是優(yōu)化借閱流程，提升服務(wù)效能。特別是在檔案資源開(kāi)發(fā)利用方面，指導(dǎo)組通過(guò)典型案例分析，建議學(xué)校結(jié)合專(zhuān)業(yè)特色打造專(zhuān)題檔案庫(kù)，主動(dòng)對(duì)接教學(xué)科研需求，為檔案資源的價(jià)值挖掘開(kāi)辟新路徑。
此次指導(dǎo)工作直擊問(wèn)題要害，開(kāi)出專(zhuān)業(yè)“良方”，既是對(duì)學(xué)校檔案工作的全面“體檢”，更是提升管理水平的寶貴契機(jī)。學(xué)校檔案館將以此次指導(dǎo)為新起點(diǎn)，加快推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人的重要作用，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的檔案支撐。
據(jù)悉，目前學(xué)校檔案館已全面啟動(dòng)整改提升工作，正按照專(zhuān)家建議逐項(xiàng)落實(shí)改進(jìn)措施，力求以更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案服務(wù)為學(xué)校發(fā)展注入新動(dòng)力。
